在庫管理システムのおもな機能についてさらに解説していきましょう。在庫管理システムには、決められた形式があるわけではありません。業種や取り扱う商品、シチュエーションにより、必要に応じて使いやすい形にアレンジするのが、一般的です。よって、今回は、どの在庫管理システムにも共通する主要な機能を紹介していきます。
1.バーコード・QRコードシステム
バーコードは、小売業者が販売する各製品に印刷される一意の識別子です。製造業者と小売業者の両方が在庫を追跡および管理するために使用します。 在庫管理はバーコードリーダーとシームレスに統合されているため、製品の供給を追跡および制御できます。
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2.レポート
企業は在庫管理を使用して、製品に関するほとんどすべてを保存、操作、分析しています。このデータを使用して、他の資産と比較して在庫がどのように機能しているかについての貴重な洞察を提供するレポートを作成できます。
3.予測
製品が店舗に出る前に、製品の需要をリアルタイムで分析できるかどうか想像してみてください。統計モデルを使用すると、在庫管理者は製品の発売をより効果的に計画でき、どのアイテムがいつでも最も需要が高いかを知ることができます。このため、これらのアプリケーションの一部には人工知能機能さえあります。
4.会計
在庫管理は、多くの場合、貸借対照表、損益計算書、収益および費用勘定などの財務記録と統合されます。経費を計算できるようにするには、在庫管理システムに財務ソフトウェアとの統合または組み込みの会計機能が必要です。
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5.POS統合
統合POS（point of sales）システムにより、小売業者は顧客の支払いの処理と在庫の管理の両方を行うことができます。これらのシステムはサードパーティの在庫管理システムを統合することもできるため、作業者は在庫管理システムにデータを手動で入力する必要がありません。 在庫管理システムに統合され、eコマースデータソースに接続してデータベースを保存できるPOSシステムを使用すると、会社はより多くのデータを収集できるため、より賢明な意思決定が可能になります。
6.在庫アラート
在庫管理システムでは、特定の製品カテゴリ、または特定のブランドのすべての製品に対してアラートを設定できる必要があります。アラートが生成されると、登録済みの電子メールアドレスまたは登録済みの携帯電話番号に送信されるため、しきい値を超えたことを判断し、必要に応じて補充の計画を立てることができます。
7.自動再注文
革新的な自動再注文機能を利用することにより、ベンダーは、在庫レベル、需要予測、および最適なコスト回収に寄与するその他の関連要因を考慮することができます。在庫管理システムは、各カテゴリに残っている在庫アイテムの数を計算し、アイテムが不足しないように自動的にそれらを要求するように構築できます。
在庫管理ソフトウェアを開発ポイント
在庫管理システムの開発外注の際はポイントを把握しておくことで、開発に失敗するリスクを抑えて開発することが可能です。特に「業務系の開発会社を選ぶ」「複数社に話を聞いて検討する」という考え方は非常に大切です。
これらの考えを理解しないで検討を進めてしまうと、自社に合わない開発会社を選んでしまう場合もあります。そのため、在庫管理システムの開発外注を考えている場合は、在庫管理システムの開発外注のポイントを抑えた上で外注を検討しましょう。
