SAP 在庫管理（SAP Inventory Management） は、あらゆる規模の企業が製品フルフィルメント プロセスを合理化することで、サプライチェーンを維持し、より良い顧客サービスに関連する目標を達成するのに役立ちます。 SAP 在庫システ管理ムの特徴は、ユーザー固有の要件に合わせてオンプレミスでもクラウドでも動作できることです。
1．在庫管理の一般的な課題
企業は、原材料や完成品の移動を追跡することが困難であると感じています。 在庫を追跡する手動プロセスは時間がかかり面倒であり、企業は毎日この作業のために従業員を割り当てる必要があります。
- サプライチェーンの複雑さ：サプライ チェーン管理は、現代の組織にとってもう 1 つの大きな課題です。 調達、生産、財務などの複数の部門がサプライチェーンに直接関係しているため、企業にとって管理は依然として複雑です。
- 不適切な注文管理：手動による注文管理は時間のかかるプロセスであり、企業の規模が拡大するにつれて、注文部門または営業部門の注文を管理することがより困難になります。 このような手動による注文管理は人為的ミスが発生しやすいものです。
- エラーが発生しやすい在庫プロセスと損失：在庫管理には多くの側面が含まれており、スタッフがこれらの側面のいずれかを考慮しない場合、プロセス全体が不適切になり、会社は在庫過剰と不足の両方の状態で損失に直面する可能性があります。
- 過剰在庫と工程の非効率：手動の在庫管理プロセスが正確でないと、製品の過剰在庫や欠品などの状態が発生する可能性があります。 これらの条件はいずれもどの企業にとっても危険であり、プロセスの非効率性を高めます。
- 商品の欠品が頻繁に発生する：商品や在庫の管理が適切でないと、欠品が発生します。 組織はさまざまな製品の動きについて明確な把握ができないため、動きの速い製品の頻繁な不足に対処しなければならない場合があります。
2．在庫管理を最適化させるSAP在庫管理
SAP 在庫管理（SAP Inventory Management） は、企業の在庫レベル、注文、配送の管理を支援するSAP ERPシステムのモジュールの一つです。このモジュールを使用すると、さまざまな製品の在庫レベルを追跡し、再注文ポイントを設定し、在庫レベルが再注文ポイントに達したときに発注書を自動的に生成できます。また、入出荷、販売、拠点間の移動などの在庫の移動を追跡するためにも使用できます。
これらの基本的な在庫管理機能に加えて、SAP 在庫管理モジュールには次のような機能も含まれています。
- バーコード スキャン: 在庫の移動を迅速かつ正確に追跡するために使用できます。
- ロットとシリアルの追跡: 企業が有効期限やその他の特性を持つ品目を追跡するのに役立ちます。
- 在庫予測: 過去のデータを使用して将来の在庫ニーズを予測し、企業が将来の需要を計画するのに役立ちます。
- 他の SAP モジュールとの統合: 販売流通、生産計画、財務会計など、ビジネス運営のより包括的なビューを提供します。
SAP 在庫管理は、大規模かつ複雑な企業、特に製造、小売、物流部門で広く使用されており、オムニチャネルを行っている企業の倉庫にも適合します。
3．SAP在庫管理のメリット
3.1.最適化されたプロセス
ピンポイントの精度とリアルタイムのステータス変化は、SAP 在庫管理の重要な特性の一部です。 プロセス全体を、より正確でより良いエクスペリエンスを備えた新しいレベルに引き上げることができます。 流通会社、卸売業者、さらには大規模小売業者も、このモジュールを使用して在庫とサプライ チェーンの管理プロセスの両方を最適化できます。
3.2.在庫管理の改善
企業が直面している大きな問題の 1 つは、株式の動きの監視が非効率であることです。 SAP 在庫管理のおかげで、何が入ってきて何が出ていくのかを定期的に簡単に追跡できます。 このシステムは適切な文書も提供し、在庫レベルや価格の変動を簡単に管理できます。 ダッシュボードにはリアルタイムで在庫レベルが表示され、在庫管理が向上します。
3.3.リアルタイムの在庫データ
これは、SAP 在庫管理の最大の利点の 1 つです。 在庫内のすべてのアイテムを簡単に追跡できます。 品目がいつ到着し、どこに保管され、いつ在庫から出されたか – これらすべてのデータは、SAP ERPソフトウェアで収集および分析できます。 スタッフがオフィス、倉庫、または遠隔地にいる場合でも、リアルタイムの在庫データにアクセスできます。
3.4.より良い計画
業種に関係なく、どの企業でも原材料やその他の要件について適切な計画を立てる必要があります。 組織にとって、望ましくない在庫切れの状況を回避するには、原材料を最適なレベルに保つことが不可欠です。 しかし、ほとんどの企業や会社では、原材料を測定するために毎日手作業で練習する余裕はありません。 そこで、SAP 在庫管理ツールが役立ちます。
原材料の使用状況に関連するデータに基づいて再注文ポイントを設定しながら、原材料の計画と購入の両方を行う組織をサポートします。 これは確かに、企業が過剰な在庫や材料の高価な購入を回避するのに役立ちます。
3.5. 正確なレポート
SAP 在庫管理システムには、SAP Crystal Reports などのレポート ツールが組み込まれており、生産部門や倉庫部門向けに正確かつ包括的なレポートをユーザーに提供します。 レポートが正確であれば、ビジネスパーソンは将来の購入と在庫を見積もることができ、収益の損失を減らすことができます。
3.6.フルフィルメントの強化
適切な在庫管理は、フルフィルメントの迅速化と配送プロセスの改善に役立ちます。 企業は時間を大幅に節約し、顧客により良いサービスを提供できるようになります。 その結果、手間のかからない購入プロセスとタイムリーな配送を通じて、顧客に優れたエクスペリエンスを提供することができます。 また、在庫切れやその他の望ましくない状況に関連する追加コストも節約できます。
3.7.クラウドのメリット
SAP 在庫管理システムをクラウドベースで導入すると、ドキュメントを更新し、重要なプロセスをオンラインとオフラインの両方で効果的に管理できるようになります。 また、クラウドに導入すると、従業員はいつでもどこからでもスマート デバイスを使用して必要なデータにアクセスし、即座に意思決定を行うことができます。
4. SAP 在庫管理の主な機能
SAP 在庫管理システムには多くの便利な機能があります。ここでは、企業が在庫やサプライ チェーンを効率的に管理するのに役立つ主要なもののいくつかについて説明します。
4.1.倉庫管理
データを監視し、さまざまな在庫レベルに関する情報をリアルタイムで提供するように設計されています。 企業は、この機能を利用して在庫を管理し、実行項目に基づいて意思決定を行うことができます。 倉庫管理は、さまざまなコストモデルと測定単位を使用して作業できます。
4.2.レシート
倉庫内の在庫を管理するには、ベンダーやサプライヤーから取得した商品を受け取り、検証する必要があります。 入庫機能は、入荷から発注書に至るまでのすべての受領書を保管するのに役立ちます。 検証や会計目的で領収書を簡単に確認できます。
4.3.棚の位置管理
さまざまな場所にまたがる配分ルールと倉庫に基づいて、在庫プロセスを効率的に管理できます。 この機能を使用すると、別々の倉庫からの在庫移動を最適化し、ピッキング時間を短縮できます。 また、特定の棚番への受信割り当てを自動化することもできます。
4.4.生産計画
企業はこの機能を使用して、サプライチェーンと製造能力を効率的に管理できます。 組織が販売から生産に至る中核プロセスを管理できるように支援します。 生産チームは、プロセスを管理しながらこの機能を使用して、複数レベルの請求書を作成し、生産の注文を発行できます。
4.5.問題管理
在庫データを記録し、商品や積荷の移動を追跡できます。 場合によっては、企業は破損した資料や使用できない資料を廃棄する必要があるかもしれません。企業は、この機能を通じてそのような材料の購入を制御し、在庫を簡単に管理できます。
4.6.報告
レポート機能により、在庫を監視しながら商品の動きをリアルタイムで分析または追跡し、サプライチェーン全体のパフォーマンスを評価することができます。 社内のさまざまな部門向けにさまざまな形式で生成されたレポートを使用して、従業員の KPI を監視することもできます。
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