SAP ERP は、世界中で広く使用されている ERP ソフトウェアであり、企業の経営活動を直接サポートします。 本記事では、SAP ERP ソフトウェアの概要と、このソフトウェアがビジネスにもたらす機能について説明します。
1. SAP ERPとは何ですか?
SAP は、ドイツに本社を置く多国籍IT企業です。 SAP (System Application Products Software) は、業務運営と顧客関係を管理するソフトウェア ソリューションの開発を専門とする、ERP ソフトウェア提供分野の大手企業として知られています。
SAP ERP は、同名の会社によって開発されたエンタープライズ リソース プランニング ソフトウェアです。 SAP ERP ソフトウェアは、財務管理、人事管理、顧客関係管理などを含む幅広いエンタープライズ リソース プランニングを提供します。
SAP ERP は、同じシステム上にさまざまな機能を統合し、ビジネス内のすべての業務の管理を支援する強力なツールです。 SAP は、社内のすべての部門が共通データにアクセスして共有できるようにする集中システムを作成し、会社にとってより良い作業環境を構築します。
2014 年、SAPは、別のアメリカの多国籍IT企業であるIBM と合併し、「クラウド コンピューティング」プラットフォームに基づく製品を発売しました。データを保存するために「クラウド」を使用するトレンドは、ERP ソフトウェア プロバイダーにとって新しいトレンドとなっており、企業が大幅なコストを節約できるだけでなく、インターネット接続を使用してシステムにリモート アクセスできるようになります。
2. SAP ERP ソフトウェアの優れた機能
SAP ERP ソフトウェアは、企業の事業活動の管理を支援するさまざまなツールと統合されています。 SAP ERP には、財務会計、販売管理、倉庫管理、設備保守管理などのツールがあります。
2.1. SAP ECC
SAP ECC は、SAP ERP ソフトウェアのコアモジュールの 1 つです。企業はこのモジュールを使用して、事業運営と部門の管理を計画できます。
SAP ECC は、会計 (SAP Financials)、人事 (SAP Human Capital Management)、およびロジスティクス (SAP Operations および SAP Corporate Service) の3 つの主要なアプリケーションに分かれています。
SAP 財務:
- 財務会計 (Financial Accounting)
- 財務管理
- 財務サプライチェーンマネジメント (Financial Supply Chain Management)
- 社内財務管理 (Treasury)
- プロジェクトシステム (Project System)
SAP ヒューマン コーポレート サービス:
- 人事管理
- 採用
- 人事計画および開発
- 給与計算
- 勤務時間管理
- 組織管理
ロジスティクス：
- 購入
- 生産計画と管理
- 販売・流通
- カスタマーサービス
- 倉庫管理
- 品質管理
- 不動産管理
- 設備保全
2.2. SAP 顧客関係管理 (CRM)
SAP CRM モジュールは、従業員が顧客と接触するすべての段階を管理する企業をサポートします。
- マーケティング
- 販売
- サポートサービス
SAP CRM は、エンタープライズリソースの計画と管理にも使用できます。 レポート機能と分析機能もサプライヤーによって強力に開発されており、管理者が顧客の行動の概要と洞察を得るのに役立ちます。
2.3. SAP サプライヤーリレーションシップマネジメント (SRM)
SRM モジュールの主な目的は、現在のサプライヤーまたは潜在的なサプライヤーとのビジネス関係を最適化することです。 企業の購買プロセスと緊密に統合することで、これらの関係を計画および管理します。
機能は次のとおりです：
- 契約とサプライヤーの管理
- サプライヤーの選択
- サプライヤー情報
- 注文・発注書
- 提供者の決定
- 請求書の作成
2.4 SAP サプライチェーンマネジメント (SAP SCM)
SAP SCM は、サプライヤーから顧客までのサプライチェーン全体を対象とした機能など、さまざまな機能を備えて開発されています。 このサブシステムの主な機能は一般に次の通りです。
- 倉庫管理
- 輸送管理
- 物流プロセスを追跡する
- サプライヤーと協力する
- サプライチェーンの計画と最適化
2.5 SAP 製品ライフサイクル管理 (SAP PLM)
SAP PLM は、製品ライフサイクル管理をサポートします。 このライフサイクルは、見えない発想からお客様に届ける完成品に至るまで、製品の「生涯」を管理するのことです。SAP PLM には、向上、設備、文書管理など、このタスクに関連するすべての機能が含まれています。 特に、SAP PLM モジュールは自動車業界で頻繁に使用されています。
3. SAP ERP のメリット
SAP ERPシステムが企業にもたらすメリットは非常に大きいことは間違いありません。
3.1.管理コストの最適化
SAP ERP ソフトウェアは、正確な情報をリアルタイムで提供することで、企業の管理及び運用コストを大幅に削減するのに役立ちます。 さらに、SAP ERP を使用すると、メーカーは生産業務を管理し、必要な量の情報を使用して遅延を厳密に回避できます。これにより、経営陣はパフォーマンスを効果的に向上させるためのタイムリーな決定を下すことができます。
3.2.企業データ管理の改善
業績を示す指標は厳密かつ正確に管理され、管理者は全体像を把握し、将来の計画や目標を容易に立てることができます。 SAP ERP は管理とレポートのプロセスを自動化し、社内のすべての従業員が手動文書を必要とせずに共有データにアクセスして表示できるようにします。これは、重要な指標に関する同期レポートの作成にも役立ち、管理者がより迅速に意思決定を行うのに役立ちます。
3.3.データの重複の回避と、透明性の向上
すべてのビジネスデータが単一のデータベースに保存されるため、データや情報の重複が完全に排除されます。さらに、このシステムは情報を自動的に報告するため、データ品質の向上に役立ち、多くの場合、企業が全体像を把握できるようになります。 また、SAP ERP システムは、在庫、注文、請求、配送に至る、あらゆるアクティビティをスクリーニングおよび監視することにより、ビジネスの透明性を高めます。これにより、ビジネス内のすべてのプロセスのパフォーマンスをより明確に把握できるようになります。
3.4.スケールアップ
設立したばかりの組織は将来、規模拡大を企画している場合、単一のソフトウェアや通常のシステムだけでは対応できません。 SAP ERP ソフトウェアは、開発の初期段階から、すべての基本的な市場基準に適合するように設計されています。最初に、企業はいくつかの機能を使用してもいいです。そして、時間を経つにつれて規模を拡大している時、もっと多くの機能を使うようになります。
3.5.優れたデータセキュリティ
SAP ERP システムは、企業のデータセキュリティの品質を包括的に向上させます。このソフトウェアは、組み込みのセキュリティ システムとファイアウォール システムにより、より優れたデータ保護を提供します。 さらに、カスタマイズ可能な一部の機能を使用するための権限を各従業員レベルに割り当てることもできます。
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