アジャイル型のタスク管理とは、チームの作業項目を整理する際にアジャイルの価値と原則を適用する方法を指します。 例としてスクラムやカンバン、XPなどが挙げられます。 見た目は簡単そうだが、アジャイルプロジェクトを行う時に、失敗をした人はあまり少なくありません。本記事では、アジャイルプロジェクトの管理についてのご注意を説明します。
1．計画ミーティングでプロジェクトのビジョンと範囲を設定する
新しいアジャイルプロジェクトの開始時に、プロジェクトが取り組む明確なビジネス ニーズを定義する必要があります。もっと簡単に言えば、このアジャイル プロジェクトの最終目標は何ですか。それをどのように達成しますか。
アジャイル戦略ミーティングは全体像のアイデアをカバーしますが、現実的である必要もあります。作業範囲について考え始めることはできますが、アジャイルプロジェクトは柔軟で、フィードバックに適応する必要があることを忘れないでください。
計画ミーティングの焦点を維持するには、エレベーター ピッチメソッドを使用してみてください。
For：（当社のターゲット顧客）
Who: （必要性の表明）
The：（製品名）は（製品カテゴリ）
That：（主要な製品の利点、購入および/または使用する説得力のある理由）
Unlike：（主な競合製品）
Our product: (一次差別化の最終声明)
2.プロダクトロードマップを構築する
戦略が整ったら、プロダクトオーナーがそのビジョンを製品ロードマップに変換する時が来ました。これは、要件、更新されたユーザーストーリー、およびすべてがどのように完了するかについての大まかな時間枠の概要です。
ここの「ループ」(loops) 部分が重要です。すべてのステップを計画するのに数日または数週間を費やすのではなく、プロダクトの各部分を識別し、優先順位を付け、使用可能なプロダクトを作成するためにかかる時間と労力を概算するだけです。
3. リリース計画を作成する
大まかなロードマップを作成したら、プロダクトオーナーは各リリースの高レベルのタイムテーブルを作成します。 アジャイルプロジェクトには複数のリリースがあるため、最初にローンチするために必要な機能に優先順位を付ける必要があります。 これはすべて、プロジェクトの複雑さと「スプリント」の長さ (各目標に費やされる作業期間) によって異なります。通常のリリースには、これらのスプリントが 3 ～ 5 回含まれます。
4. スプリント計画を作成する
マクロの視点からミクロの視点に移行する時が来ました。開発チームはプロダクト オーナーと協力して「スプリント」を計画します。これは、特定のタスクと目標を実行する短い開発サイクルです。
スプリントのサイクルの開始時に、あなたとあなたのチームは、機能するソフトウェアを作成できるように、その期間内に完了できると思われるバックログ項目のリストを作成します。次に、アジャイル手法の 1 つを使用してそれらを処理するのと同じくらい簡単です 。
5.毎日のスタンドアップでチームを順調に進めましょう
アジャイルプロジェクトは迅速に進行するため、定期的にチェックインして、障害物がないことを確認する必要があります。これらは、アジャイル用語で「スタンドアップ」と呼ばれます。 スタンドアップは、チームが集まって次の 3 つのことについて話し合う、毎日の 10 ～ 15 分間のミーティングです。
- 昨日は何をしましたか?
- 今日は何に取り組んでいますか?
- 邪魔になる障害はありますか?
これはチームの一部にとっては迷惑に思えるかもしれませんが、これらの会議は、アジャイルプロジェクト管理を促進するようなコミュニケーションを促進するために不可欠です。アジャイルは、問題に迅速に反応することに依存して、公共の場でそれらを表明することは、チーム間のコラボレーションを促進する強力な方法です。
6．スプリントレビュー
各スプリントサイクルは、機能するソフトウェアが提供されることで終了します。これは、何が行われたかについて、これをチームのメンバーや主要な関係者に話し合うでもあります。
スプリントレビューでは、スプリントのより実践的な側面をカバーする必要があります。最初の計画を確認し、完了の定義に従ってすべての要件が満たされていることを確認してください。 プロダクトオーナーとして、特定の機能を受け入れるか拒否するかはあなたの選択です。何か問題が発生した場合は、理由を尋ねますか?チームが目標を達成できるように、次のスプリントをどのように調整できますか?アジャイルは継続的な学習と反復を持っています。
7. スプリントのふりかえりで次に何に焦点を当てるかを決定する
アジャイルプロジェクト管理のコア原則の 1 つは、持続可能なことです。これは、前のスプリントが終了したら、すぐに次のスプリントを開始する準備ができていることを意味します。
やみくもに前進するだけでなく、各リリースから実際に学習していることを確認するには、スプリントのふりかえりを掘り下げる必要があります。
リリースをした後、ふりかえりは前回のスプリントのプロセスを振り返る時間です。 すべてが計画通りに進みましたか?ワークロードは管理可能でしたか?プロセスや計画をどこで改善できますか?スプリント中に、プロジェクトの最初のタイムラインやビジョンを変える何かを学びましたか? 単純に計画するのではなく、前回のスプリントがどのように進んだか、次のスプリントでどのように改善できるかについて話し合います。
8．VTIグループ
株式会社VTIは金融、建設、小売、運輸、インタネットサービスなど多岐多様な業種で、全規模企業向けにソフトウェア開発、自動化実装、デジタルトランスフォーメーション、ハイテクサービスをご提供します。
従来、VTIグループはAWSパートナー、マイクロソフトゴールデンパートナー、Magento、Odoo、ServiceNow、Salesforce公式パートナーに認定され、ISO 27001 セキュリティ標準、プライバシーマーク（Pマーク）、国際認証CMMIレベル3を取得したことに加えて、日本・韓国・ベトナム・シンガポールの100会社以上にパートナーとしてIT技術のサビースを提供しております。更に、この4国にわたる8子会社で働いている1200従業員以上は、企業様のDX革命の成功を目指して、社員一同全力を持って取り組んで参ります。
