一言で言えば、在庫管理は企業内の在庫を管理するプロセスです。 これには、製品の購入、製造、保管、消費が含まれます。 DX化が加速する中、スマート在庫管理システムは多くの企業に注目されています。スマート在庫管理システムとは、IIoT、ロボット、RFID 追跡、スマート棚などの高度なテクノロジーを活用した最先端の在庫ソリューションです。言い過ぎではないが、スマート在庫管理は倉庫の運用を改革しています。
1．スマート在庫管理システムとは何ですか？
一般に、在庫管理とは、あらゆる段階で製品を検査し、数量や、品質、在庫が許容範囲内にあるかどうかを確認するプロセスです。 これは、企業と企業の顧客の両方がいつでも商品を入手できるようにするか、少なくとも在庫切れの場合にはその情報が企業のサイトでも更新されることを知っておく必要があることを意味します。 在庫を賢く管理することは、企業がどのくらいの量の製品を生産すべきかを理解するのにも役立ちます。
企業が在庫管理システムを使用している場合、手順の自動化やハイパーオートメーションを提供するいくつかの機能がすでに搭載されている可能性があります。 しかし、スマート在庫管理システムは、人工知能 (AI) の使用をまったく別のレベルに引き上げます。 このようなシステムは、スマート 商品棚、Li-Fi テクノロジー、自律在庫ロボット、RFID 追跡、バーコードなど、さまざまな高度なテクノロジーを利用しています。 リアルタイムの在庫情報を 24 時間365日表示し、在庫切れを防ぎ、手動の棚卸しの時間を節約します。 購入、販売、仕様、出荷に関するすべてのデータ、分析、履歴が 1 か所に収集され、この情報に簡単かつ迅速にアクセスできるようになります。 つまり、常に倉庫を 360度見渡すことができ、人間の介入を大幅に最小限に抑えることができます。
このスマートシステムには、ビジネスにメリットをもたらすさまざまな機能が備わっています。 したがって、それらをさらに詳しく見てみましょう。 特徴的な機能には次のようなものがあります。
- 複数の拠点にわたる注文と管理の同期
- アイテムカテゴリの簡単な分類
- 倉庫在庫へのアイテムの自動追加
- 正確な追跡とバランスのとれた在庫
- データ更新と注文キャンセルの高速化
- 在庫レベルに関する通知
- 即時記録と自動データバックアップ
- セキュリティとIoTの向上
2．スマート在庫管理システムはどのようにビジネスに役立っているのでしょうか?
以下の理由により、スマートな在庫管理システムを導入することが非常に重要です。
2.1.需要の予測
在庫量がわからないと顧客を失ったり、在庫が多すぎると経費が増加したり、下手な在庫管理が重要な問題を引き起こします。 インテリジェントな在庫管理システムを使用すると、思わずに発生する問題を抑えるし、経費を削減できます。 レポートと分析により、将来の在庫ニーズを予測し、新たな機会に即座に対応できるようになります。
2.2.出荷遅延を回避する
効率的な在庫追跡により必要なときに商品の在庫が確保されるため、出荷遅延を防ぐことができ、リードタイムを短縮して顧客に満足していただけます。
2.3.コストを最小限に抑える
最適な在庫レベルを維持することでキャッシュフローを制御すると、企業は他の義務を果たすために現金を確保できます。 在庫データに関するレポートでは、たとえば 1 年間の売れ残った商品がわかるため、陳腐化した在庫をどのように処分するかを決定できます。
在庫管理ソリューションは、保管コスト、製品の無駄を節約し、会計処理を改善することで経費を最小限に抑えるのに役立ちます。
2.4．正確なデータ
データ入力に一貫性がない場合、データの欠落、誤り、または重複が発生し、最終的には業務の効率が低下します。 クラウドベースのスマート在庫管理システムはデータを集中してデータベースに保存し、在庫の変更をすべてのチャネルにわたってリアルタイムに反映できるようにします。 データベース自体を更新する自動システムは、手動でデータを入力する方法よりも高速かつ正確です。
2.5.効率的な補充
分析ベースの在庫管理は、在庫レベルを最適化し、利益を最大化するだけでなく、必要なときに商品が入手できない状況を回避するのに役立ちます。
2.6．手動介入を最小限に抑える
在庫が特定のしきい値を下回ったときに警告するリマインダーを設定できるため、在庫レベルを手動で監視する必要がなくなります。
2.7.コラボレーションを促進する
在庫管理システムを使用すると、使用するすべてのチャネル、モジュール、またはアプリケーション間でデータを同期できるため、チームが連携して作業でき、全員が同じ認識を保つことができます。
3．高品質の在庫管理システムを特定するには
高品質の在庫管理システムを選択するには、選択する前に準備を整えるためのいくつかの重要な要素を考慮する必要があります。 以下で説明するポイントがこれに役立ちます。
3.1.カスタマイズ
システムは、お客様固有のニーズを満たすことができなければなりません。 カスタマイズ可能なシステムは、特定の計画、購入、在庫管理の要件に対応できます。 高品質の在庫管理システムでは、レイアウト、ダッシュボード機能、フィールド、ワークフロー、その他の要素を業務に完全に適合するようにカスタマイズできなければなりません。 また、利用する予定のない機能を削除するオプションも提供されます。
3.2.使いやすさ
これは、システムの導入がビジネスにとってどの程度効果的であるかを示します。 システムの詳細を理解するのが難しいと思われる場合は、おそらく試してみる価値はありません。 したがって、在庫管理プロセスを簡素化したい場合、使いやすさが障壁となるシステムを選択することはお勧めできません。 一方で、より簡単なナビゲーションと魅力的なインターフェイスは、ユーザーをシステムに引き付けることができます。
3.3.他のシステムとの統合
ビジネスを運営するために多くのシステムを使用することになるのは間違いありません。 在庫管理はビジネスの他の分野と結びついているため、在庫管理システムを他のシステムと統合することは、見逃せない要素です。
さまざまなシステムがスムーズに相互接続されると、それ以外の場合に発生する可能性のあるギャップや遅延が排除されます。
3.4.柔軟性
選択するシステムは、モバイル デバイスでアクセスでき、必要なユーザー数に対応でき、機能の追加または削除を選択できるという点で柔軟性が必要です。
3.5.スケーラビリティ
スケーリングは主要なビジネス目標の 1 つです。 したがって、現在のニーズを完全に満たし、成長するビジネスに合わせて拡張できるシステムが、間違いなく注目すべきものです。
3.6.セキュリティとデータのバックアップ
投資を計画している在庫管理システムが、GDPR や HIPAA などの標準的なデータ プライバシーとセキュリティ基準に準拠していることを確認してください。 災害が発生した場合にすべてのデータを確実に取得できるように、実施されているデータ バックアップ手順を確認してください。
4．在庫管理の自動化で注目すべきトレンド
在庫管理の自動化は常に進化しています。 自動化されたプロセスに目を向ける企業が増えるにつれ、在庫管理の自動化はさらに改善され続けています。 今注目すべきトップトレンドをいくつか見てみましょう。
4.1.データアナリティクスは今後も続く
時間が経てば、より多くの組織がデータアナリティクスに注目するようになることが予想されます。 データの価値はますます高まっています。 データの収集は金の採掘に似ています。 なぜかというと、 データは洞察を生み出し、洞察は売上を促進するからです。 記述的、診断的、予測的、規範的なデータは、ビジネスの内容、理由、いつ、どのように行うかを教えてくれます。
4.2．自動化機械
私たちのほとんどは、ニュースやウェブで自動化された機械を見たことがあるでしょう。 すでに倉庫で遭遇しているかもしれません。 無人搬送車 (AGV) は、地上での在庫と倉庫管理へのアプローチ方法を変えています。 自動化された機械は、倉庫プロセスのナビゲートと操作を支援するツールとしてますます一般的になるのではないでしょうか。
4.3 5G
5G は倉庫管理をこれまでにないほど強化します。 5G ワイヤレス テクノロジは高速なので、遠隔地の倉庫は自動化を最大限に活用できるようになります。 企業はこれまでよりも適切かつ迅速にデータを収集できるようになります。
5．スマート在庫管理を支援 - VTIグループの製品
弊社のWMS-Xシステムは、生産管理システムMES-Xのモジュールのひとつであり、原材料の入荷から完成品の出荷に至るまで、倉庫管理のプロセスに関するデータを提供するシステムです。
従来のシステムと比べて卓越したシステム
| 従来の倉庫管理 | WMS-Xシステム |
| 手作業による人的ミス=>調査・修正の時間が必要 | 自動化=>迅速で適正 |
| 経験によるミスが発生する=>需要より残品若しくは欠品が発生する | ジャスト・イン・タイム=>適材適所でニーズに応じる品数を維持し、残品若しくは欠品が発生しない |
| 情報がタイムリーに連携されない=>決断に影響を与える | リアルタイムで監視=>タイムリーに情報連携され、スピーディーに対応可能 |
WMS-Xシステムの機能：
- いつでもどこでも簡単に管理
- 倉庫のモニタリング- 倉庫レイアウトの設計をサポート
- 簡単に在庫管理
- スキャン技術で倉庫における操作を最適化
- スマート梱包
QRコードをはじめとする技術で倉庫管理
-弊社のWMS‐システムはQRコードをはじめとするスキャン技術を活用した製造オーダーにより、入出荷を自動的かつ正確に実行したり、 ワンステップ、ツーステップの転送オーダーで複数の倉庫を柔軟に管理したりすることは可能です。
まとめ
上記に話したように、スマート在庫管理システムを5分で徹底的にを紹介いたします。弊社のWMS-Xシステムにご関心をお持ちでしたら、ぜひご連絡ください。
