スマートな勤怠管理と食堂管理の実現をサポートするVTIのソリューション

7月 17, 2023

DX化が加速している中で、多くの企業は先端技術の力を借りて、業務をデジタル化・自動化することに注力しているようです。デジタル化・自動化と言えば、工場を歩き回って製品を製造するためのロボットや、各機械を制御するためのシステムなど、SF映画に現れたテクノロジーを連想する人は少なくありません。実際に、DX化は食分を管理することなど、小さな事から始めることもあります。

作業員数が6000を超える大企業の問題

弊社のお客様はベトナムに拠点を置き、コンピュータ・プリンターのコンポーネントを製造する日本の企業です。当時、ベトナムの拠点では、6000人超えの作業員がいました。人事数の高まりは、企業の営業状況が良好なことを表す証拠だが、厄介な問題を引き起こしました。特に、勤怠管理と食堂管理が難しくなります。その頃、伝統的な方法を使用して全員の勤怠を管理しました。タイムカードを使うと時間がかかることは必然だが、ICカードや指紋認証の場合、一人は出退勤の時刻を確認するのに1～2分でかかって、仮に100個の勤怠設備を設置したら、毎日に出退勤のために、2時間ぐらいを費やしました。勤怠管理と同様に、食堂管理は時間が結構かかります。しかも、多数の作業員がいるので、食品を作るのに必要な原材料の量が莫大です。それは多すぎると食品ロスが増えるが、少なすぎると食分が足りないため、お客様はどうやって食堂管理を最適化するかを悩みました。そして、新型コロナ感染症が工場を襲った以来、作業員の間の接触を抑えながら、それらの問題を解決するためのソリューションを探しようとしました。

「Made-by-VTI」の製品であるFaceX：AIを搭載した顔認証勤怠管理

弊社はお客様の問題を分析したところで、次世代の勤怠管理システムであるFaceXを提案しました。弊社の独自製品のFaceXは透明性、正確性、高度なセキュリティ、及び改善されたエクスペリエンスに優れた新勤怠管理システムの先駆者として、2023年4月にソフトウェア・アウトソーシングソリューション分野で「SAO KHUE賞」（IT業界でベトナムの名誉賞の一つ）を受賞されたAI搭載の顔認証勤怠管理システムです。AI技術を活用することで、0.7秒未満で認識できるし、顔を20.000枚まで格納できるし、顔の角度（真正面、左向き、右向き、上向き、下向き等）が変化してもマスク着用しても対応できます。顔を99.97％までの高精度で認証することは可能な他に、使用者の体温を正確に検査したり、問診票記入を可能にしたり、感染症を防止することを大いに支援します。それにとどまらず、一日に何人の作業員が出勤するかをリアルタイムで確認してくれるFaceXのおかげで、食分を十分に準備できるので、廃棄ロスを最小限にすることができます。結局のところ、お客様はFaceXを導入することを決めました。

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1ヶ月の300以上の労働時間を節約

数か月後、満足できる結果が得られました。毎日、全員の勤怠は70分だけで終わるので、労働時間は1ヶ月の325時間を節約することができました。一方、食堂で1個の設備を設置するだけで、食堂の入退を容易に管理したり、一日に必要な食分数を自動に数えたりすることができました。それは労働時間を1ヶ月の300時間以上節約するのに役立ちました。

「FaceXを導入した後、勤怠や食分データをリアルタイムで取得しすることは、管理者たちにとってありがたいです。それに、作業員が早く容易に打刻できるので、毎日嬉しそうな顔で働きます」というお客様の声を頂いて嬉しい限りです。