製造業は、生産ラインがスムーズに稼働するように、従業員、工場、その他のリソースが効率的に機能することに依存する必要があります。 他の製造ユニット部門は労働力に依存するため、製造ユニットの従業員は熟練して働く必要があります。人の要素に緊密な関係があるため、人事管理システムは製造企業にとって重要な役割を果たしています。本記事では、製造企業におけるHRMシステムの重要性を説明いたします。
1．採用管理
製造部門の人事部門が果たす重要な役割は、必要な人材を採用することです。 たとえば、工場で特定の機械を購入したとします。機械が最適なレベルで動作していることを確認するには個別の専門知識が必要です。 同様に、マシンの動作が、そのマシン専用に設計されたソフトウェアを備えたアップグレードされたサーバーに関連付けられていることを確認する必要があります。 これらはすべて、マシンの操作に関する一定レベルの専門知識とコンピューターの知識を必要とします。
そのためには、機械やコンピューターの操作に関する専門知識を持つ人材を採用する必要があります。 候補者を選択したら、候補者を採用し、トレーニングし、彼らが機械を扱う準備ができており、製造部門の作業に適応していることを確認する必要があります。 個別の記録を手動で維持する必要がある場合、プロセス全体は非常に広範囲になります。
ただし、適切な人事管理システムを使用すれば、プロセスを簡素化できます。 採用プロセスを簡素化するには、通常、人事ソフトウェアの一部である応募追跡システムが必要です。 ソフトウェアベースの管理システムを選択すると、人事部門の作業負荷が軽減されるだけでなく、従業員の専門知識についてより良い視点が得られます。
2．給与管理
製造部門が円滑に機能するためには、給与管理が重要です。 給与管理の目的は、給与と賃金が期日どおりに従業員に支払われ、給与に関連する税金が確実に支払われるようにすることです。 従業員に賃金を支払う製造部門では、賃金は従業員の規則性によって左右されるため、従業員の勤怠管理システムが必要です。
ただし、出席状況を手動で管理する場合、出席状況の追跡が複雑になる可能性があります。 したがって、ソフトウェアベースの人事管理システムを導入している場合は、プロセス全体を簡素化できます。 人事部門は従業員の出勤状況を簡単に追跡できます。 これにより、人事部門による給与の支払いも容易になります。
同様に、賃金の支払いに関しても、行われた支払いに関して適切な会計が維持される必要があります。 記録は将来の管理とエラーの修正のために必要です。 したがって、給与管理も提供するソフトウェアベースの人事管理ソフトウェアを使用すると、人事部門が従業員の管理に熟練できるようになります。
3．パーフォーマンス管理
製造部門は多くの場合、従業員が費やした超過時間に対して福利厚生を提供します。 ただし、残業時間を評価し、超過労働時間が払い戻されたことを証明するのは面倒な場合があります。 残業時間を評価し、従業員に適切な払い戻しを行う最も簡単な方法の1つは、追跡システムを備えたHRMシステムを使用することです。
これにより、人事部門は従業員がいつログインおよびログアウトしたかに基づいて残業時間を評価できるようになります。 従業員も残業時間の計算間違いを心配する必要はありません。 労働追跡は、すべての従業員が満足していることを確認し、人為的な残業時間の計算ミスによって経営陣に不満を持たないようにするために不可欠です。 ユニットを円滑に機能させるために労働者に費やした余分な時間については、確実に払い戻されるようにすることができます。
4．レポートとコンプライアンス
製造ユニットが同等に稼働するには、レポートを作成し、ユニット内のすべての機械が同等に稼働していることを確認することが重要です。 さらに、すべての従業員が職場の安全対策を遵守していることを確認する必要もあります。 これらすべての定期レポートを確実に提出し、コンプライアンス フォームを生成、記入、送信する必要があります。
通常、これらは手動で行われますが、これにより人的ミスの可能性が高まることがよくあります。 コンプライアンス報告書は、コンプライアンス違反による罰則を防ぐために不可欠です。 人的ミスを防ぐには、ソフトウェアベースの人事管理システムを選択する必要があります。 これにより、HT 部門はレポートと準拠証明書を提出しやすくなります。
したがって、製造部門で人事管理システムを使用すると、人事部門の作業と管理が簡素化されます。 また、人的ミスの可能性を減らすことで、製造ユニットが規則や規制に従って機能していることを保証します。 したがって、HR ソフトウェアは、HR 部門の作業を簡素化し、個々の部門が同等に機能するようにするため、製造業界において重要な役割を果たしています。
5．従業員情報の保証
自動化された人事管理システムを介した従業員データベースの管理は、従来の紙ベースの文書管理よりも安全です。 人事管理システム（HRMシステム）を使用すると、単一のプラットフォームを通じてすべての従業員の詳細とドキュメントを一元管理し、アクセスできます。
これにより、人事担当者はこれらのドキュメントの可視性とアクセシビリティを管理し、デジタル セキュリティ プロトコルで従業員の機密情報を保護できるようになります。
6．測定可能な ROI / 意思決定の向上
人事管理システムを使用すると、従業員のパフォーマンスやその他の企業統計に関する正確な詳細が得られます。 このデータは、従業員のエンゲージメントを促進し、全体的な生産性を向上させる効果的なプログラムを設計するのに役立ちます。 関連するデータがすべてあれば、トップレベルの従業員が組織のために意思決定を行うことが容易になります。 適切な人事管理システムに投資すると、大いにコスト削減、従業員の生産性の向上に貢献します。
7．VTIグループ
VTIは、AIなどのような先端技術や製造業のノウハウを活用することにより、デジタルトランスフォーメーションと事業成長に向けたソフトウェア開発ソリューション・サービスをワンストップとしてをご提供いたします。
FaceXを組み合わせたHRMシステム：
弊社の独自製品であるFaceXは透明性、正確性、高度なセキュリティ、及び改善されたエクスペリエンスに優れた新勤怠管理システムの先駆者として、AI技術を活用した顔認識勤怠管理システムです。多岐な業界で活躍しているお客様に新たな価値を創り上げると評価され、2023年4月にソフトウェア・アウトソーシングソリューション分野で「SAO KHUE賞」（IT業界でベトナムの名誉賞の一つ）を受賞されました。FaceXを組み合わせたHRMシステムのメリット：
- 従業員の勤怠データをリアルタイム記録可能
- 従業員の勤務時間や残業時間などを正確に記録可能
- 従業員の休暇やテレワークなどの申請をリモート認証可能
- 等々
HRMシステムと統合する弊社の独自な製品・MES-X：
弊社の独自な製品・MES-X総合生産管理システムはMEScore（製造実行管理システム）、WMS-X（倉庫管理システム）、QMS-X（品質管理システム）、MMS-X（設備管理・保守・点検システム）の4つの主要なモジュールから構成され、生産性を向上させ、生産プロセスに関与する全てのエンティティを同期化するものです。弊社のMES-Xは高い拡張性を有し、お客様の需要にカスタマイズできる、他のシステムと統合しやすいために、製造企業のオートメーションを加速させます。
HRMシステムと統合する弊社のMES-Xのメリット：
- 一人の従業員に当たる費用のレポートを作成
- 従業員の生産性（1 労働時間内に製造される製品の数などに基づく）をグラフで表示
まとめ
上記に話したように、製造企業におけるHRMシステムの重要性を紹介いたします。弊社の製造業向けのサービス・ソリューションにご関心をお持ちでしたら、ぜひご連絡ください。
